[杰佛伦西威自动化科技(上海)有限公司]杰佛发布MSN模式的工作流开发平台

更新时间:2017-06-26 来源:软件评测 点击:

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 近日,北京杰佛软件公司对外正式发布了其最新产品“即时工作流开发平台Message FlowMIS5.0”,该产品是其畅销产品FlowMIS4的一次重大升级,它基于微软的DotNet架构全部重新设计,不仅仅功能和性能上有了较大提高,更关键的是,它是国内第一款采用MSN模式开发的企业管理软件,它将带来企业管理软件在沟通、操作、开发、工作流四个方面的巨大变革。

    一、 FlowMIS5的即时消息和短信模块拥有最强的沟通能力

    FlowMIS5与普通企业管理软件最大的不同在于其强大的沟通能力,将MSN即时消息模式引入企业管理软件,它并不是企业QQ类型的的即时聊天工具,而是将即时主动的弹出通知集成到企业软件的方方面面,让FlowMIS具有象电话一样的及时沟通的能力,体现在以下三方面:

    1、 即时主动通知:

    企业的所有新信息都能够以主动通知的形式弹出到桌面上,包括:通知、消息(邮件)、审批报表、数据更新通知等等,而旧模式的管理软件只能被动得由用户查询。

    2、 短信提醒:

    FlowMIS集成手机短信模块,除了发送短信外,还可以对所有的新信息短信提醒和未办事宜进行短信催办,三种短信提醒模式能够确保信息及时送达。例如:公司发布会议通知,可以设定为“30分钟未读短信提醒”,这样,外出未看到通知的员工就能够收到会议通知的短信。

    3、 状态追踪:

    所有的新信息都能够追踪其处理状态,信息发送人可以及时了解信息的处理情况,即时通知加上状态追踪,让FlowMIS具有象电话一样的沟通能力。

 



    二、 FlowMIS5的MSN模式使用户操作和使用最简化

    FlowMIS5的MSN模式让用户的对系统的操作最简化,而且有助于管理信息系统的实施,特别有助于企业管理者完全介入企业信息化当中,如下所述:

    1、处理事务一步操作:

    在FlowMIS5中,所有新信息在桌面弹出窗口,只需鼠标点击,一步操作即可处理,而普通的软件,需要:启动、登录、查找、处理至少四个步骤,四步减为一步,对长期使用该软件的用户来说,将更愿意使用软件来处理事务。

 



    2、主动任务推送:

    在FlowMIS5中,所有新信息都会以弹出窗口形式主动推送到桌面,大部分用户(特别是领导)甚至不用进入系统,就可以直接处理所有事务,而在旧系统中,领导者为了及时处理信息不得不经常登陆系统查询待办事宜。

    3、 有利于管理者参与:

    FlowMIS5安装后会自动启动,主动弹出信息,即使对IT不感冒的管理者,也会带动而被迫介入系统中。而旧系统中,管理者通常很难融入到管理软件中,大多数仅仅是查询感兴趣的信息。

    三、 FlowMIS5基于Office开发,开发简单且满足需求多,带来软件开发上的变革

    FlowMIS5作为软件开发平台,其开发特点是:开发简单,满足需求多,这两点是其他许多开发平台梦想而又无法实现的,而FlowMIS能够做到,正是由于其基于Office开发,充分发挥Office强大的功能,具体来说,FlowMIS的开发变革体现在以下方面:

    1、开发简单:

    FlowMIS5开发一个典型的工作流业务,从定制Excel模板、创建数据表到建立查询,有经验的开发者一天内就能完成

 



    2、 随需而变:

    开发简单意味着今后的扩展和维护更简单,由于用户自己能够掌握软件的开发,可以根据企业管理需求的变化随时调整,让软件真正成为管理的工具。

    3、适用范围广:

    凡企业以往手工表格处理的业务,都能迁移到FlowMIS5网上审批,例如:办公自动化、人力资源、项目管理、客户关系、订单销售、文档控制、实验报告、合同会签等。

    四、 FlowMIS5独创的五种流程模型,带来工作流设计上的变革

    FlowMIS5与常见的工作流平台的自定义流程相比,多提供了四种审批模式,而且在工作流的其他方面也有很大的改进,包括:

    1、 四种流程模式:

    FlowMIS5除了自定义流程外,还提供了安排式、反复式、任意式和单程式四种流程,例如安排式由发起人创建流程时指定多个审批人,流程按预定轨迹审批;反复式模拟发起人拿着单据跑来跑去的实际审批过程,由发起人决定下一审批人,所有审批人审批后返回发起人。这些模式无需定义和开发,即可满足所有复杂流程。

    2、 流程及时处理:

    MSN模式可以确保流程能够及时审批,而领导不能够及时审批正是目前工作流最大的难题。

    3、 状态追踪和痕迹保留:

    FlowMIS能够追踪流程的最新状态,能够保留每个审批人对业务所作的修改。

    4、 允许撤办和返回:

    FlowMIS5能够防止流程阻塞,在审批人外出时能够撤办,审批人可以返回到以往审批的任意人。

 

 

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