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今天去了一趟公司,很不巧,王主任去开会了。头儿不在的时候,冰雪儿的话总是格外的多,她抱怨说:平时难免与打印机、打印纸接触,头儿的原则是能省则省。能不能帮她想个办法,免得她总是挨训。
Word 2000以后的版本,可以实现丰富的打印功能。正常情况下,只要单击“常用”工具栏上的[打印]按钮,就可以打印当前文档了。当然了,冰雪儿要听的不是这些,她一个
劲儿地催促我介绍一些实用的办法。
Word提供了一个非常实用的“按不同纸型打印文档”的功能,它可以像许多复印机的缩小/放大功能一样,根据不同的纸型缩放文档,所以不必调整边距或换行符,就会在新纸型上居中放置调整比例后的页面,但它并未改变文档的设置。
图1 A4文档打印在B5纸上
宇飞提示:“按不同纸型打印文档”功能提供缩放比例的变化只在打印时生效。
任意缩放打印纸
调整文档比例可在更小或更大的纸型上打印,无论在“页面设置”对话框中为文档选择了哪种纸型,在打印输出时都可以任意指定另一种纸型。
单击“文件”菜单中的“打印”命令,打开打印机设置窗口(如图1)。首先单击“缩放”下的“按纸型缩放”列表框,比如想缩小字体和图形的尺寸,假设当前Word文档的纸张类型是A4,那么可以在此列表中选择B5,然后单击[确定]按钮,即可将A4纸型文档打印在B5纸上了,这和复印机的缩小/放大功能相似。
需要提醒的是,对文档缩放调整仅适用于本次打印。如果要在每次打印时都以这种方式调整文档比例,可以执行菜单“工具/选项”命令,然后单击“打印”选项卡。选中“允许重调A4/Letter纸型”复选框。
打印多页文档
可将多页文档打印在同一张纸上,这样就可以更好地节省打印纸了。在Word中提供了可以将2、4、6、8、16页文档按比例缩小后打印到一张纸上。Word会将这些页缩小至适当的大小,然后将它们组合打印到一张纸上,同时Word会缩小所用字体的字号、图片和表格的尺寸等。
单击“文件”菜单中的“打印”命令,在“显示比例”下的“每页的版数”框中,单击所需选项,比如要在一张纸上打印一篇四页的文档,可以选择“4版”选项(如图2)。
图2在一页纸上打印四页文档
避免另排一页
打印一篇文档时,有时会发现最后一页只有少量的文字,这时可以在打印预览状态下单击[缩至整页]按钮,这时Word会减小文档所用的字号,以缩小文档,以减少输出的页数(如图3)。如果要取消缩至整页功能,可以单击“编辑”菜单中的[撤消缩至整页]命令即可。
图3缩至一页
正说着,冰雪儿打开了打印机的电源,我顺手就把一份8页的A4文档打印到了一张A3幅面的打印纸上。突然身后传来一声“又在浪费打印纸”,王主任不知道什么时候开会回来了,正怒不可遏,他拿过那张A3纸,很快就笑了,“呵呵,以后就这么干吧”,冰雪儿如释重负,但是王主任又把那张纸递给了冰雪儿,“背面还是可以继续用的……”
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