1024 核工 厂论坛|10招助你成为word编辑高手

更新时间:2020-01-04 来源:办公 点击:

【www.hzclsc.cn--办公】

word文档是我们日常工作中必不可少的软件,用的人也很多,殊不知word文档也有很多技巧,下面小编为大家整理了10个小技巧,掌握了以下技巧不仅可以让我们的工作中得心应手,还能让办公室里的同事拜你为高手哦,还等什么呢,赶紧来学学吧!

1.定位到最后三次编辑的位置

其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

2.快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!

3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4.快速打印多页表格标题

选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5.快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。6.快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。

小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:

(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+ 键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+

(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

7.快速设置上下标注

首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。

8.快速取消自动编号

虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

(1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;

(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;

9.快速选择字体

为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

10.快速去除Word页眉下横线

快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

本文来源:http://www.hzclsc.cn/ruanjianzixun/44765.html

为您推荐

[wifi信号差怎么办啊]wifi信号差怎么办 wifi信号差怎么解决

随着无线路由器的普及,可以上网的电子产品如手机、平板、笔记本等越来越多,现在越来越多的人会在家中、办公室通过路由器设置自己的wifi,但时常碰上信号时有时无,时强时弱,连不上网的情况,到底怎么回事?教你一招

2020-11-23 23:04:38   家用wifi信号差怎么办   电信wifi信号差   笔记本电脑wifi信号差  

qqtim版下载_qqtim版怎么样 tim版本qq有什么优势

基于QQ轻聊版升级而来的tim,没有娱乐,没有广告,中性简约,给用户呈现出干净简洁的界面,加上office qq com的二级域名,办公版QQ的定位不言而喻。 TIM V1 2 0版本正式上线,升级QQ专区

2020-11-23 07:04:31  

[ppt字体怎么不一样了]ppt字体怎么不一样 ppt字体怎么保存

你可能没有意识到,你辛辛苦苦设计的PPT发给了老板和同事,但他们打开之后看到的样子居然和你看到的会不一样,丑的不行。 出现这种情况有几个原因: 1)使用的office版本不一样 2)有人使用的是WP办公专区

2020-11-22 11:04:37   ppt字体效果怎么设置   ppt怎么统一字体   ppt怎么嵌入字体  

wps表格宏如何启用|wps表格怎么启用宏 wps表格宏怎么用

wps个人版的功能比office的功能要少很多,而大多数人用的都是wps的个人版,比如很多人需要用到的“宏”功能,在wps的个人版里面就没有。现在小编就教你如何启用WPS的“宏”功能。 首先我们来看办公专区

2020-11-21 11:04:19   wps的宏怎么启用   wps宏在哪里启用  

[微信怎么传文件到电脑上]微信怎么传文件到电脑 微信传文件到电脑的方法

微信是我们常用的沟通软件,在日常办公时需要将手机里的文件在电脑上处理,用数据线传递在今天就太过于麻烦了,而微信电脑版传文件文件大小不可超过100M,那么微信怎么传文件到电脑呢,今天给大家分享利用微信聊天工具

2020-11-20 17:04:39   微信传的文件怎么下载   微信怎么传文件给别人   微信传文件最大多少