【www.hzclsc.cn--办公】

相信不少人都曾受到过病毒邮件、垃圾邮件的伤害，如果是严重的病毒还将给你带来极大的不便。可是现今的办公室生活，哪有一天不收E-mail呢？那么，岂不是不可以逃避了?
其实不少病毒都是要人为启动的，因此，若我们留心一点，多注意一点安全，即使我们真的收到了病毒邮件，也不用担心受病毒所害。今天就来教你一招 建立过滤器!
过滤器可以把来自同一个(或一批)人，或把主题(Subject)或内容有某些关键字的邮件统统过滤。要滤走垃圾邮件，其实也有一些秘技。由于大部分的垃圾邮件都不是寄给你的，所以我们可以用以下的方法来 踢 走这些垃圾邮件。
1、首先我们要在Outlook内建立过滤器：进入Outlook，在 工具 菜单之下选择 规则向导 ，打开 规则向导 的设置窗口。在右面一列的按钮中，按 新建 来增加新的邮件过滤规则，另一个 规则向导 的窗口出现。
2、在规则向导中，首先你要选择的就是在什么时候使用你将要定下的规则。这里你应选择 当邮件到达时检查 ，当收到信时，便要查清它是否是垃圾邮件。
3、按 下一步 后，便可选择你要检查的是哪些条邮件。正如刚刚提过，不少的垃圾邮件其实都不是直接寄给你，但你又会收到。所以你只要Outlook检查一下每一封邮件的收件人有没有你的邮件地址，便可以大概分辨出是否是垃圾。因此，在过滤邮件的条件中选择 我的名字不在收件人框中 ，然后按 下一步 。
4、选好这些过滤的条件之后，便要告诉Outlook遇上这些情况时应怎样做。当然，你可以选择 永远删除 ，但为了安全，最好是把那些过滤出来的邮件放在某一个特定的文件夹里。因此，建议你选择 将其移动到指定文件夹 。你可以选择多于一个的过滤条件。
注意：若你只选 删除它 ，Outlook会把邮件放到垃圾箱，在垃圾箱的邮件是可以随时放回其他文件夹的。而永远删除，则是直接删除，不能再取回。
5、将邮件移到哪一个文件夹呢？你可在同一个 规则向导 的窗口，下半部分有 规则描述 的一栏。这里有你刚才选过的项目，在最后一行便是 将其移动到指定文件夹 。此时，你只要用鼠标单击一下 指定 二字，便可以选择究竟把邮件移到哪一个文件夹。选定之后， 将其移动到指定文件夹 那一行便会变成 将其移动到spam文件夹 (选spam文件夹，所以这里便会是 Spam ，但若你选上其他文件夹，Outlook便会用那文件夹的名称代替 指定 二字。)。正如过滤条件可以多于一个，这里的处理邮件的方式同样亦可以多于一个。
6、按 下一步 ，便可以按你自己的需要建立一些 例外 的规则。除非你想加 除非来自个人或通讯组列表 ，否则直接按 下一步 就可以。最后给这规则起一个名便可以完成整个过程。
7、这个规则向导除了对垃圾邮件有用之外，在对付病毒的问题上，亦可以起不少的作用。例如，你可以建立一条这样的规则：当邮件送达时进行检查主题中有 Love You 便清除它。

本文来源：http://www.hzclsc.cn/ruanjianzixun/36590.html