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Word 2000 自动恢复 功能详解
当你使用Word 2000编辑文档时,如果突然发生了停电、电脑死锁或程序停止响应,以致你不得不在没有保存对Word文档修改的情况下,重新启动电脑和Word 2000,奇迹发生了--所有在发生故障时处于打开状态的文档此时都显示出来。这就是用了Word 2000的 自动恢复 功能的结果。
启用 自动恢复 功能
要在发生故障时让Word自动恢复正在编辑的文档,必须先期启用Word的自动恢复功能,步骤如下:
单击 工具 菜单中的 选项 命令,系统弹出 选项 对话框。单击 保存 选项卡,选中 自动保存时间间隔 复选框,在 分钟 框中,输入时间间隔,以确定Word保存文档的频繁程度。依多数用户之经验,自动保存时间间隔以5~15分钟为宜。实际上,在默认情况下Word已自动启用了自动恢复功能,并以10分钟为自动保存时间间隔。
如果你同时选中了 允许后台保存 复选框,则Word将用后台方式自动保存文档,以便在保存文档的同时,你能够继续进行编辑工作。
自动恢复 自动保存 文档
在断电或类似问题发生之后,要自动恢复 自动保存 的文档,步骤如下:
重新启动Word,则所有在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来。单击 文件 菜单中的 另存为 命令,系统弹出 另存为 对话框。在 文件名 框中,键入或选定原有文档的文件名,单击[保存]按钮。如有提示信息出现,询问是否要替换原有文档时,请单击[是]按钮,否则请单击[否]按钮,重新命名文档。注意,在退出Word时,所有未保存的自动恢复文件都将自动被删除。
手动打开自动恢复文件
如果在你重新启动Word 2000后,自动恢复文件没有自动打开,则你可以手动将其打开,步骤如下:
1、单击常用工具栏中的 打开 按钮,系统弹出 打开 对话框。
2、找到包含恢复文件的文件夹,默认情况下,Word 2000把自动恢复文件保存在 C:\Windows\Application Data\Microsoft\Word 文件夹中。如果你使用的是Windows NT 4.0或其后续版本的
操作系统,或者你的电脑上有不止一个活动用户配置文件,则自动恢复文件将保存在 C:\Windows\Profiles\用户名\Application Data\Microsoft\Word 文件夹中。在 文件类型 下拉列表框中,单击 所有文件 。每个自动恢复文件都命名为 "自动恢复"保存 ,并以.wbk作为其扩展名(在未出故障前,自动恢复文件以.asd为扩展名)。单击需要的自动恢复文件,单击 打开 按钮。
3、单击常用
工具栏中的 保存 按钮,系统弹出 另存为 对话框,在 文件名 框中键入或选中已经存在的文件名,单击 保存 按钮。当有提示信息询问是否覆盖原有文档时,请单击[是]按钮,否则请单击[否]按钮,重新命名文档。
无法找到恢复文件原因
虽然你已启用了Word 2000的自动恢复功能,但你却没有能够找到恢复文件,则可能的原因如下:
1、电脑尚未自动保存恢复文件。
2、在未进行保存的情况下关闭了恢复文件。
3、可能删除了恢复文件,恢复文件的扩展名为.wbk。
4、文档可能是主控文档,Word能为单独的子文档创建恢复文件,但无法为主控文档创建恢复文件。
5、正在使用 Visual Basic 编辑器(VBE) 修改宏。 自动恢复 功能只为在当前时段所修改的文档创建恢复文件。如果在Word中打开文档后,只在VBE中进行了修改,那么Word将不会认为该文档发生了更改。
本文来源:http://www.hzclsc.cn/news/44090.html