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Word邮件合并是一项十分有用的功能。现在我给大家介绍一则Word邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。

素材的准备

这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如 E：职工信息 。

建立职工信息数据库

使用Excel表格建立 职工信息表 ，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如 E:职工信息01.jpg ，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为 职工信息 ，如图 1所示。

图1

创建工作证模版

启动Word 2003，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为 无 ，这些内容也是工作证中不会变动的部分。当然，这仅是一个示例，你完全可以设计出更好看的版式来。

图2

添加域

步骤1 选择 视图"工具栏|邮件合并工具 菜单项，调出 邮件合并 工具栏。

步骤2 点击 邮件合并 工具栏上的 打开数据源 按钮(左边第二个图标)，弹出 选择数据源 对话框，选择刚才建立的 职工信息表 ，点击 打开 按钮，弹出 选择表格 对话框，在 选择表格 对话框中选择 职工信息$ ，如图3所示。点击 确定 按钮返回主文档。

图3

步骤3 将光标定位到 姓名 后一单元格，点击 邮件合并 工具栏上的 插入域 按钮(左边第六个图标)，弹出 插入合并域 对话框，在该对话框中的域列表中选择 姓名 ，点击 插入 按钮，将其插入到指定位置，如图 4所示。点击 关闭 按钮返回到主文档。

图4

步骤4 以相同的方法，将 组别 、 编号 域分别插入到主文档中相应的位置。

步骤5 将光标定位于 中学工作证 右下边大的单元格内，我们要在此显示职工的照片。按 Ctrl+F9 来插入域，此时单元格内会出现一对大括号，在其中输入 INCLUDEPICTURE { MERGEFIELD 照片 } (不含外边引号)，注意其中的大括号也是按 Ctrl+F9 来插入的。

步骤6 最后点击 邮件合并 工具栏上的 合并到新文档 按钮(右边第4个图标)，将根据职工信息表中的记录数来批量制作 工作证 ，并重新生成Word文档，至此， 中学工作证 制作完毕。然后直接打印就行了。

小提示：如若新生成的文档中没有显示图片或所有的图片显示的是一个人，没关系，你可以按 Ctrl+A 全选，然后按F9键对文档进行刷新。还不行，你只有把这个文档先保存关闭了，然后再打开，全选，按F9键对文档进行刷新。

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