【powerpoint文档设计主题】PowerPoint文档的另类共享

更新时间:2017-09-24 来源:软件评测 点击:

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             如果你使用powerpoint制作好了一份演示文稿,想让领导审查一下,而领导的电脑上并没有安装PowerPoint,怎样才能让他看到并修改你的演示文稿呢?总不能为了你的一个小文件而在领导的电脑中大动干戈吧!如果你们的计算机都连在网络中,那可就方便了,你可以使用NetMeeting将你的文件包括PowerPoint程序与领导共享。

  执行“开始→程序→附件→通讯→NetMeeting”,运行NetMeeting程序(注意,需要在两台机器上都运行),在地址栏中输入领导那台计算机的名字或IP地址,然后单击“呼叫”按钮。这时就会弹出一个等待响应的窗口(如下图所示)。



  此时在领导计算机的屏幕上也会出现长条形的“NetMeeting-拨入呼叫”的窗口,显示传入的呼叫来自xxx,当领导按下“接受”按钮后,计算机接受呼叫,NetMeeting就会进入“当前会议”。采用同样的方法还可以呼叫其他人参加会议。

  接下在你自己的电脑上用PowerPoint2000/XP打开你的演示文稿,单击NetMeeting工具栏上的“共享程序”按钮,在弹出的窗口中选择PowerPoint。然后点击“共享”按钮(如下图所示)。



  此时在领导的电脑屏幕上就会出现PowerPoint的窗口,和你的屏幕上看到的一模一样,现在你就可以给他演示了。通过计算机上的麦克风,在操作过程中你们可以进行交谈,如果你的电脑安装了摄像头的话,甚至还可以进行“面对面”的交谈。

  但是你可能会发现在你进行演示的过程中,领导无法操作你共享的程序。假如你希望领导也可以操作并修改这个演示文稿,可以在刚才的“共享程序”窗口中点击“允许控制”按钮,并选中“自动接受控制请求”前的复选框。此时领导只须用鼠标双击PowerPoint的窗口就可以对它操作了,此时你将失去操作权利,当你想继续进行操作时,再双击鼠标左键即可。


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