提高word_提高Word XP办公效率的几条锦囊妙计

更新时间:2019-05-12 来源:办公 点击:

【www.hzclsc.cn--办公】

  用Ctrl+Alt+“+”改变快捷键



  在Word中同时按下Ctrl+Alt+“+”(数字键盘上的加号键),这时鼠标符号会变成一个奇特的麻花形状,将这个鼠标符号移动到Word菜单上或者工具栏上,左键单击想指定的菜单命令或工具栏上的命令,就会自动弹出“自定义键盘”对话框(如图1),将光标放到“按下新的快捷键”输入框中,在键盘上按下你想要新建的快捷键,在“按下新的快捷键”输入框中就会显示该快捷键组合,在“当前快捷键”文本框里选中要删除的旧快捷方式,按下“Del”键可以去除不需要的快捷键。



  图1



  快速删除Word表格中指定的行或列



  在Word表格中删除指定的行或列时,可以把鼠标放在指定的行或列中任一单元格中,然后按Alt+A,接着按D,再按R,此时会删除光标所在的行,如果是Alt+A,D,C,则删除的是光标所在的列。还可以通过按住鼠标左键,拖动鼠标,选定连续的数行(或列),运用上面的组合键,进行快速操作。



  点击鼠标次数有学问


  1、用鼠标快速定位:


将鼠标放在文字中间时按鼠标次数选定内容2次单字3次段落将鼠标放在页面左侧,箭头向右倾时1次整行2次段落3次整个文档

  2、利用F8键进行快速定位

按鼠标次数选定内容2次单字3次句子4次段落5次整个节6次整个文档按Shift+F8组合键可减小选定范围按Ctrl+Shift+F8组合键可选定纵向文本块Esc键退出扩展选定方式

  让字体转换随心愿



  有时打开别人发过来的文档,发现里面含有自己计算机中尚未安装的字体,一般情况下Word会将字体替换为自己机器中已安装的字体,那么就出现了一个如何来选择要替换的字体的问题,为了能够替换成我们所希望的字体,可以试试下面的方法:单击Word“工具栏”菜单中的“选项”命令,再单击“兼容性”选项,在“字体替换”中的“文档所缺字体”中选择所缺少的字体名称,在“字体替换”列表框中,选择用以替换的另一种字体,再单击“确定”(如图3),系统就会按要求进行字体转换了。



  图3



  快速在Excel公式和结果之间切换



  在Excel工作表中使用公式计算是再常见不过的应用,也是Excel方便快捷的集中体现之一,但是平时在输入计算公式时,在公式和结果之间切换显得很麻烦,其实可以利用Ctrl+~键来显示或者隐藏公式,每按一次该组合快捷键,就在“显示”和“隐藏”状态中切换。



  鼠标“双击”在Word编辑中的应用



  鼠标双击是大家平时在使用电脑时最熟悉不过的操作,但是你知道吗?在使用Word进行文本编辑时,“双击”这一操作简直就成了快捷键,合理恰当用好鼠标双击将有事半功倍的效果:



  1、双击“工具栏”空白处,可弹出“自定义”对话框(图2);



  图2自定义对话框



  2、双击“垂直标尺”或“水平标尺”空白处,可弹出“页面设置”对话框;



  3、双击水平标尺上的标记,可弹出“段落”对话框;



  4、双击“滚动条”上方的拆分框,可将窗口拆分两个窗口;



  5、选中被复制文本后,双击“格式刷”按钮,可进行连续的格式复制;



  6、双击“状态条”空白处,可弹出“查找和替换”对话框;



  7、双击“状态栏”工具栏的某个按钮和模式,可将其打开或关闭;



  快速重复输入



  在Word中输完一些内容后,紧接着按下Alt+Enter键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍出现在文档中,这个办法适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。



赛迪网

  文/文文


本文来源:http://www.hzclsc.cn/ruanjianzixun/16444.html

为您推荐

[wifi信号差怎么办啊]wifi信号差怎么办 wifi信号差怎么解决

随着无线路由器的普及,可以上网的电子产品如手机、平板、笔记本等越来越多,现在越来越多的人会在家中、办公室通过路由器设置自己的wifi,但时常碰上信号时有时无,时强时弱,连不上网的情况,到底怎么回事?教你一招

2020-11-23 23:04:38   家用wifi信号差怎么办   电信wifi信号差   笔记本电脑wifi信号差  

qqtim版下载_qqtim版怎么样 tim版本qq有什么优势

基于QQ轻聊版升级而来的tim,没有娱乐,没有广告,中性简约,给用户呈现出干净简洁的界面,加上office qq com的二级域名,办公版QQ的定位不言而喻。 TIM V1 2 0版本正式上线,升级QQ专区

2020-11-23 07:04:31  

[ppt字体怎么不一样了]ppt字体怎么不一样 ppt字体怎么保存

你可能没有意识到,你辛辛苦苦设计的PPT发给了老板和同事,但他们打开之后看到的样子居然和你看到的会不一样,丑的不行。 出现这种情况有几个原因: 1)使用的office版本不一样 2)有人使用的是WP办公专区

2020-11-22 11:04:37   ppt字体效果怎么设置   ppt怎么统一字体   ppt怎么嵌入字体  

wps表格宏如何启用|wps表格怎么启用宏 wps表格宏怎么用

wps个人版的功能比office的功能要少很多,而大多数人用的都是wps的个人版,比如很多人需要用到的“宏”功能,在wps的个人版里面就没有。现在小编就教你如何启用WPS的“宏”功能。 首先我们来看办公专区

2020-11-21 11:04:19   wps的宏怎么启用   wps宏在哪里启用  

[微信怎么传文件到电脑上]微信怎么传文件到电脑 微信传文件到电脑的方法

微信是我们常用的沟通软件,在日常办公时需要将手机里的文件在电脑上处理,用数据线传递在今天就太过于麻烦了,而微信电脑版传文件文件大小不可超过100M,那么微信怎么传文件到电脑呢,今天给大家分享利用微信聊天工具

2020-11-20 17:04:39   微信传的文件怎么下载   微信怎么传文件给别人   微信传文件最大多少