【www.hzclsc.cn--应用教程】

一、输入文本

Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在 Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在Word、powerpoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。

二、输入分数

几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为 分子/分母 ，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入 1/2 ，按回车键则显示 1月2日 ，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入 0 （零）以示区别，并且在 0 和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入 0 1/2 。如果在单元格中输入 8 1/2 ，则在单元格中显示 8 1/2 ，而在编辑栏中显示 8.5 。

三、输入负数

在单元格中输入负数时，可在负数前输入 - 作标识，也可将数字置在（）括号内来标识，比如在单元格中输入 （88） ，按一下回车键，则会自动显示为 -88 。

四、输入小数

在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以 0 字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法：选择 工具 、 选项 命令，打开 选项 对话框，单击 编辑 标签，选中 自动设置小数点 复选框，并在 位数 微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入 88 后自动添加3个零，变成 88 000 ，就在 位数 微调框中输入 -3 ，相反，如果要在输入 88 后自动添加3位小数，变成 0.088 ，则要在 位数 微调框中输入 3 。另外，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对 自动设置小数点 符选框的选定，以免影响后边的输入；如果只是要暂时取消在 自动设置小数点 中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。

五、输入货币值

Excel几乎支持所有的货币值，如人民币（￥）、英镑（￡）等。欧元出台以后，Excel2000完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值，Excel会自动套用货币格式，在单元格中显示出来，如果用要输入人民币符号，可以按住Alt键，然后再数字小键盘上按 0165 即可。

六、输入日期

Excel是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠 / 或者 - 来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入 2001年12月1日 ，可以在单元各种输入 2001/12/1 或者 2001-12-1 。如果要在单元格中插入当前日期，可以按键盘上的Ctrl+;组合键。

七、输入时间

在Excel中输入时间时，用户可以按24小时制输入，也可以按12小时制输入，这两种输入的表示方法是不同的，比如要输入下午2时30分38 秒，用24小时制输入格式为：2:30:38，而用12小时制输入时间格式为：2:30:38 p，注意字母 p 和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间，则按Ctrl+Shift+;键。

本文来源：http://www.hzclsc.cn/anzhuo/35658.html